广西大学商学院2020年6月招聘启事
因工作需要,商学院面向社会公开招聘非事业编制工作人员3名。具体如下:
一、招聘岗位及人数
行政办公室行政秘书1人
研究生办公室教学秘书1人
MBA教育中心教学秘书1人
二、岗位职责
(一)办公室行政秘书
1.负责学院工作简报信息收集和整理工作;
2.协助做好学院人才引进、职称申报、年度考核、聘期考核等人事相关工作;
3.负责做好学院新闻宣传相关工作,包括学院官方网站、微信公众号后台管理及日常信息发布搜集等维护工作;协助学院活动新闻稿撰写、新闻照片拍摄等工作、学院宣传册、宣传片等形象品牌设计宣传等相关工作;
4.负责学院聘用人员社保及相关工作;
5.负责学院办公室档案工作,大事记的编写工作;
6.负责学院教室管理工作;
7.协助做好办公室日常管理及相关日常工作;
8.协助完成学院、办公室的其他工作。
(二)研究生办公室教学秘书
1.负责做好教学管理、课程建设、任课老师安排、教学研究与改革、教学质量等各项工作;
2.负责做好答辩、送审、学位申请等各项工作;
3.负责留学生事宜管理;
4.负责研办与财务处相关经费报账事宜;
5.协助做好研究生办公室日常管理工作;
6.完成学院、研究生办公室交办的其他工作。
(三)MBA教育中心教学秘书
1.负责根据各专业培养方案,编制每学期教学计划,拟定任课教师名单,编排课表;
2.负责在研究生信息管理系统输入学生相关信息,确定学生个人的教学计划。负责研究生系统学生成绩的管理及学生重修、补修等工作;
3.监督师生执行教学计划,受理师生调、停课和移动课堂办理的申请;
4.根据学校中期考核条件,对学生的中期考核材料进行审查,按学校和学院的要求进行论文检测工作,负责毕业生学位论文送审相关工作。
5.学生申请学位相关资料的整理审定,毕业生证书办理和发放以及毕业生学习成绩等资料的归集存档工作。
6.按质按量完成学院和中心领导交办的其它工作。
三、任职条件
(一)行政办公室行政秘书
1.具有文科类相关专业背景,本科及以上学历;
2.有较高的文字处理能力;
3.熟练使用MsOffice系列软件,熟悉计算机和网络信息基本操作;
4.爱岗敬业,具有服务意识,处理事物条理清晰,有较好的组织协调能力和沟通交流能力,有较强的执行力;
5.年龄不超过35周岁。
6.具有政府、企事业相关工作经历者优先。
(二)研究生办公室教学秘书
1.具备良好的思想素质和道德操守,遵守国家的法律法规和学校的各项规章制度,恪守职业道德,办事公正,作风正派;
2.责任感强,工作踏实,善于合作和沟通,耐心细致,办事效率高,能按时完成工作任务;
3.具有本科及以上学历;
4.具备良好的文案写作能力,具有较强的沟通能力和组织能力;
5.具备流利的英文听、说能力。
(三)MBA教育中心教学秘书
1.研究生学历,熟悉研究生培养各环节及要求,有类似工作经验者优先;
2.工作细心、认真,具有较好沟通表达能力、组织协作能力、数据处理能力,熟悉办公软件操作,具备一定外语口语沟通能力;
3.较强的责任感、奉献精神、合作意识和高度的团队协作精神。
四、聘用管理及有关待遇
具体情况面议
五、招聘工作时间与程序
1.简历筛选。应聘者请于2020年6月18日前将个人简历及相关证明材料(身份证、学历学位证书等证明材料扫描件)发送至电子邮箱458416245@qq.com,邮件标题请注明“应聘商学院行政秘书\研究生办公室教学秘书\MBA教育中心教学秘书+姓名+联系方式+硕博英才网”。
2.面试考察。综合考察应聘者材料,择优组织面试。
3.按程序办理相关手续。
联系人:杨老师联系电话:0771-3232304
原文出处:
https://bs.gxu.edu.cn/info/1321/11572.htm
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