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清华大学深圳国际研究生院2021年10月招聘学生工作办公室学生事务与校友事务管理专员1名

发布时间:2021-10-15 14:07信息来源:清华大学深圳国际研究生院

因工作需要,清华大学深圳国际研究生院学生工作办公室拟招聘学生事务与校友事务管理专员1名,具体要求如下:

职位职责:

1.担任迎新工作部门对接人,负责新生分班、宿舍分配;撰写新生分析报告;选拔与培训新生联系人;办理新生户籍迁移、居住登记和北京市身份证等;

2.负责学生宿舍调换申请的审批办理,北京校园“一对一”借宿办理;

3.负责我院少数民族学生、残疾学生、军属烈属家庭学生等的联系与关怀工作,开展定点谈话、特殊时期慰问、组织座谈等

4.优化学生通报和处分工作流程,负责学生通报批评、处分的立项、撤销或取消的各项调查、谈话与材料撰写;

5.负责部门内部日常行政办公的后勤支持与服务保障,完成部门档案管理、行政采购、招投标对接、单据处理与财务报销;

6.编撰修订校园各类宣传材料,负责面向学生开展宣传教育,组织开展演练;

7.负责院校友日常工作,对接地方校友资源,协助组织用人单位走访工作、组织开展每年度校院庆、校友迎新、送新等大型系列活动等。

任职要求:

1.全日制硕士及以上学历,有海外留学经历者优先;

2.有一年以上高校学生事务或校友工作经验优先;

3.有较强的组织策划能力、沟通协调能力和语言文字表达能力;

4.熟练操作office等办公软件,有良好的英文阅读和书写能力;

5.中共党员优先。

应聘材料:

1.有意者请将个人简历以电子邮件形式发送至:hr@sz.tsinghua.edu.cn。邮件标题为“学生事务与校友事务管理专员+姓名+硕博英才网”。

2.初选通过者将择日安排面试(另行以邮件形式通知),初选未通过者不再另行通知。

3.为保证公平公开,招聘期间不接待应聘人员来电、来访。

4.应聘材料恕不退还。

原文出处:

https://talent.sigs.tsinghua.edu.cn/#/positionDetail?id=202

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